INFORMATIVA PRIVACY E CONSENSO ALL’USO DELLE IMMAGINI

Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

ASD Montemiletto Team Runners, associazione sportiva dilettantistica di atletica leggera, C.F. 92048920646, con sede in contrada lomba n.6, rappresentata dal presidente Pietro Carpenito.

Email di contatto: montemilettoteamrunners@gmail.com

2. QUALI DATI TRATTIAMO

• dati anagrafici e di contatto del minore e dei genitori o tutori (nome, cognome, data e luogo di nascita, indirizzo, telefono, email);
• dati relativi alla salute, limitatamente al certificato medico di idoneità sportiva;
• fotografie e video che ritraggono il minore durante allenamenti, gare ed eventi della società.

3. PERCHÉ LI TRATTIAMO E SU QUALE BASE

a) Iscrizione e gestione dell’attività sportiva, compreso il tesseramento alla FIDAL e gli adempimenti previsti dalla legge. La base giuridica è l’esecuzione del rapporto associativo e gli obblighi di legge. Il conferimento dei dati è necessario: senza di essi non possiamo procedere con l’iscrizione.

b) Verifica dell’idoneità sportiva, tramite il certificato medico. La base giuridica è l’obbligo di legge connesso allo svolgimento dell’attività sportiva.

c) Comunicazioni organizzative (orari, gare, variazioni, eventi), sulla base dell’esecuzione del rapporto associativo.

d) Pubblicazione di fotografie e video sul sito e sui canali social della società. La base giuridica è il CONSENSO, che è facoltativo e revocabile in ogni momento. Il rifiuto del consenso non influisce in alcun modo sull’iscrizione o sulla partecipazione ai corsi.

4. IMMAGINI E VIDEO: COME LE UTILIZZIAMO

Con il consenso dei genitori o tutori, fotografie e video possono essere pubblicati:

• sul sito web montemilettorunners.org;
• sulla pagina e sul gruppo Facebook e sul profilo Instagram della società;
• sul canale YouTube della società.

Lo scopo è documentare e promuovere le attività sportive della società. Ci impegniamo a:

• non cedere le immagini a terzi e non utilizzarle per pubblicità di soggetti esterni;
• non pubblicare indirizzo, telefono o altri recapiti del minore;
• indicare nome e cognome del minore solo nei risultati sportivi e nelle premiazioni, e solo se il consenso lo prevede;
• non pubblicare immagini che possano ledere la dignità o il decoro del minore;
• se il consenso non viene dato, non pubblicare immagini in cui il minore sia riconoscibile, escludendo le foto o rendendo il volto non riconoscibile.

I contenuti pubblicati sui social sono soggetti alle regole dei rispettivi gestori (Meta, Google) e, una volta online, possono essere visti, condivisi o copiati da altri: la società non può controllare completamente questi utilizzi.

5. PER QUANTO TEMPO CONSERVIAMO I DATI

• Dati di iscrizione: per la durata del rapporto e, dopo, per il tempo richiesto dalla legge.
• Certificato medico: per la durata della sua validità e per il tempo strettamente necessario: 1 anno.
• Immagini e video: fino alla revoca del consenso. La società rivede periodicamente le pubblicazioni e rimuove quelle non più attuali.

Se il consenso viene revocato, le immagini sono rimosse dal sito e dai profili gestiti dalla società entro 30 giorni. Non è possibile rimuovere le copie salvate o ripubblicate da terzi.

6. A CHI COMUNICHIAMO I DATI

I dati sono accessibili solo a chi nella società gestisce le iscrizioni e l’attività. Possono essere comunicati a:

• FIDAL, per il tesseramento e la partecipazione alle gare;
• eventuali compagnie assicurative e consulenti amministrativi della società;
• fornitori che trattano i dati per conto della società: Aruba S.p.A. (hosting del sito e posta), Google (Gmail, YouTube, Google Maps) e Meta (Facebook, Instagram).

I dati relativi alla salute non sono mai pubblicati né diffusi. Alcuni fornitori possono trattare dati anche fuori dall’Unione Europea, con le garanzie previste dal GDPR.

7. I VOSTRI DIRITTI

Potete chiedere in ogni momento l’accesso ai dati, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento, l’opposizione e la portabilità, e potete REVOCARE IL CONSENSO all’uso delle immagini senza pregiudicare i trattamenti già effettuati. Scrivete a montemilettoteamrunners@gmail.com.

Avete inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

8. DICHIARAZIONE E CONSENSO

Il/La sottoscritto/a ……………………………………………………, nato/a a …………………………………. il ………………., genitore / tutore di ……………………………………………………, nato/a il ………………., iscritto/a ai corsi Academy della ASD Montemiletto Team Runners,

• dichiara di aver letto l’informativa sul trattamento dei dati personali;
• dichiara di esercitare la responsabilità genitoriale sul minore e, se la decisione è condivisa, di avere il consenso dell’altro genitore.

CONSENSO ALL’USO DI FOTOGRAFIE E VIDEO DEL MINORE
(facoltativo, una scelta per ogni riga)

A. Pubblicazione sul sito web montemilettorunners.org
[ ] Acconsento [ ] Non acconsento

B. Pubblicazione sui social (Facebook e Instagram)
[ ] Acconsento [ ] Non acconsento

C. Pubblicazione di video sul canale YouTube della società
[ ] Acconsento [ ] Non acconsento

D. Indicazione di nome e cognome nei risultati e nelle premiazioni
[ ] Acconsento [ ] Non acconsento

Luogo e data: ……………………………………….

Firma del genitore / tutore: ……………………………………….

Firma dell’altro genitore (se presente): ……………………………………….

Quali dati raccogliamo
Attraverso il modulo “Contattaci” raccogliamo nome, cognome, indirizzo email e il contenuto del messaggio che ci scrivi.

Perché li usiamo e su quale base
Usiamo i tuoi dati solo per rispondere alla tua richiesta di informazioni e per ricontattarti. La base giuridica è il tuo consenso, che esprimi spuntando la casella nel modulo prima dell’invio. Puoi revocarlo in qualsiasi momento.

Come li conserviamo
Il sito non salva i messaggi nel proprio archivio: i dati vengono inviati per email alla casella della società e conservati lì. Li conserviamo per il tempo necessario a rispondere e, se non nasce un rapporto con la società, li cancelliamo entro 12 mesi.

A chi possono arrivare
I dati sono accessibili solo a chi nella società gestisce le richieste. Per il funzionamento del sito e della posta ci avvaliamo di fornitori che trattano i dati per nostro conto: Aruba S.p.A. (hosting del sito e invio della posta) e Google (servizio di posta Gmail). Non vendiamo i tuoi dati e non li usiamo per scopi pubblicitari.

I tuoi diritti
Puoi chiederci in ogni momento di accedere ai tuoi dati, rettificarli, cancellarli, limitarne il trattamento o opporti, e puoi revocare il consenso scrivendo a montemilettoteamrunners@gmail.com. Hai inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

Servizi di terze parti
Il sito può includere contenuti di Google Maps e YouTube, che possono impostare propri cookie secondo le rispettive informative.

Ultimo aggiornamento: 08/10/2026